Privacy Shield UE-USA: Informativa sulla privacy dell'utente

Ultimo aggiornamento: 28 dicembre 2017

Brand Industrial Services, Inc. e le sue sussidiarie e affiliate statunitensi elencate nel Prospetto 1 (collettivamente, "BrandSafway") rispetta le preoccupazioni sulla privacy dell'utente. BrandSafway partecipa al quadro normativo Privacy Shield UE-USA ("Privacy Shield") promulgato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti. BrandSafway si impegna a rispettare i principi del Privacy Shield in relazione ai dati personali della persona interessata che la società riceve dall'UE facendo affidamento sullo scudo per la privacy. Questa politica descrive come BrandSafway implementa i principi del Privacy Shield per i dati personali della persona interessata.

Ai fini di questa politica:

"BrandSafway" indica le filiali e le affiliate globali di Brand Industrial Services, Inc.

"Persona interessata" indica qualsiasi persona fisica che si trova nell'UE, ma esclude qualsiasi individuo che agisca in qualità di dipendente.

"Controllore" indica una persona o un'organizzazione che, da sola o in collaborazione con altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

"Cliente" indica qualsiasi entità che ottiene beni o servizi da BrandSafway, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, beni o servizi relativi all'accesso al lavoro, rivestimenti industriali, isolamento industriale, ignifugazione, refrattario, formatura e puntellatura, gestione CUI, estrazione a pressione, isolamento della linea e protezione catodica.

"Dipendente" indica qualsiasi dipendente attuale, precedente o futuro, inclusi eventuali lavoratori temporanei, stagisti, altri dipendenti non permanenti, appaltatori o consulenti di BrandSafway, che si trova nell'UE.

"UE" indica l'Unione europea e l'Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia.

"Dati personali" indica qualsiasi informazione, inclusi i dati sensibili, ovvero (i) su un individuo identificato o identificabile, (ii) ricevuta da BrandSafway negli Stati Uniti dall'UE e (iii) registrato in qualsiasi forma.

"Principi di Privacy Shield" indica i principi e i principi supplementari del Privacy Shield.

“Elaboratore" indica qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro ente che tratta dati personali per conto di un controllore.

"Dati sensibili" indica i dati personali che specificano condizioni mediche o sanitarie, origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, vita sessuale, commissione o presunta commissione di qualsiasi reato, qualsiasi procedimento per qualsiasi reato commesso o presunto essere stati commessi dall'individuo o la disposizione di tali procedimenti, o la sentenza di qualsiasi tribunale in tali procedimenti.

La certificazione del Privacy Shield di BrandSafway, insieme a ulteriori informazioni sul Privacy Shield, sono disponibili all'indirizzo https://www.privacyshield.gov/. Per ulteriori informazioni sull'elaborazione dei dati personali su www.brandsafway.com (il "Sito"), si prega di consultare l’informativa sulla privacy di BrandSafway.

Tipi di dati personali raccolti da BrandSafway

BrandSafway può ottenere ed elaborare determinati dati personali relativi a persone interessate, come le informazioni di contatto, in relazione a:

  • fornitura di beni o servizi;
  • elaborazione di transazioni commerciali e attività connesse;
  • gestione delle relazioni con clienti, fornitori e rivenditori;
  • rispondere alle richieste delle persone interessate o comunicare con le persone interessate relativamente a domande o commenti;
  • uso del sito da parte di persone interessate;
  • far rispettare i termini e le condizioni contrattuali o difendersi da rivendicazioni e cause legali;
  • servizi di marketing;
  • operare, valutare e migliorare l'attività di BrandSafway (compreso lo sviluppo di nuovi servizi, il miglioramento dei servizi, la gestione delle comunicazioni, l'analisi dei servizi, lo svolgimento della contabilità, la revisione, le analisi finanziarie ed economiche e altre funzioni interne);
  • proteggere, identificare e prevenire le frodi e altre attività illecite, indagare sugli incidenti o difendere reclami e altre responsabilità; e
  • rispettare e applicare i requisiti legali applicabili, gli standard industriali pertinenti e le politiche di BrandSafway.

I tipi di dati personali che BrandSafway raccoglie sulle persone interessate comprendono:

  • nome, informazioni di contatto e altri dettagli di identificazione aziendale; e
  • informazioni ottenute tramite il sito, come l'indirizzo IP.

BrandSafway può anche ottenere e utilizzare i dati personali della persona interessata in altri modi per i quali BrandSafway fornisce un avviso specifico al momento della raccolta.

Le pratiche sulla privacy di BrandSafway relative all'elaborazione dei dati personali della persona interessata sono conformi ai principi del Privacy Shield; Scelta; Responsabilità per il proseguimento del trasferimento; Sicurezza; Integrità dei dati e Limitazione di scopo; Accesso; e ricorso, applicazione e responsabilità.

Avviso

BrandSafway fornisce informazioni in questa informativa e nell'informativa sulla privacy in merito alle pratiche relative ai dati personali dell'utente, inclusi i tipi di dati personali raccolti da BrandSafway, i tipi di terze parti a cui BrandSafway divulga i dati personali e le finalità per farlo, i diritti e le scelte che le persone interessate hanno per limitare l'uso e la divulgazione dei loro dati personali e come contattare BrandSafway in merito alle pratiche relative ai dati personali.

Le informazioni pertinenti possono anche essere trovate nelle comunicazioni relative a specifiche attività di elaborazione dei dati.

Scelta

BrandSafway offre in genere alle persone interessate l'opportunità di scegliere se i loro dati personali possono essere (i) divulgati a controllori di terze parti o (ii) utilizzati per uno scopo che è materialmente diverso dagli scopi per cui le informazioni sono state originariamente raccolte o successivamente autorizzate dalla persona interessata pertinente. Nella misura richiesta dai principi del Privacy Shield, BrandSafway ottiene il consenso di opt-in per determinati usi e divulgazioni di dati sensibili. Le persone interessate possono contattare BrandSafway come indicato di seguito in merito all'utilizzo o alla divulgazione da parte della società dei propri dati personali. A meno che BrandSafway non offra ai soggetti coperti una scelta appropriata, l'azienda utilizza i dati personali solo per scopi che sono sostanzialmente identici a quelli indicati in questa Informativa.

BrandSafway condivide i dati personali della persona interessata con le proprie affiliate e sussidiarie, incluse quelle elencate nel Prospetto 1. BrandSafway può divulgare i dati personali della persona interessata senza offrire la possibilità di recedere e può ricevere richiesta di divulgare i dati personali, (i) a elaboratori di terze parti che la società utilizza per svolgere servizi per proprio conto e in base alle sue istruzioni, (ii) se è richiesto per legge o processo legale, o (iii) in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale, di interesse pubblico o di applicazione della legge. BrandSafway si riserva inoltre il diritto di trasferire i dati personali in caso di revisione contabile o se la società vende o trasferisce tutto o parte della propria attività (anche in caso di fusione, acquisizione, joint venture, riorganizzazione, scioglimento o liquidazione).

Responsabilità per il trasferimento successivo di dati personali

Questa informativa e l'informativa sulla privacy descrive la condivisione di dati personali della persona interessata da BrandSafway.

Ad eccezione di quanto consentito o richiesto dalla legge applicabile, BrandSafway offre alle persone interessate l'opportunità di rinunciare a condividere i propri dati personali con controllori di terze parti. BrandSafway richiede ai controllori di terze parti a cui divulga i dati personali della persona interessata di concordare contrattualmente di (i) trattare i dati personali solo per scopi limitati e specificati coerenti con il consenso fornito dalla persona interessata, (ii) fornire lo stesso livello di protezione dei dati personali come richiesto dai principi di Privacy Shield e (iii) notificare a BrandSafway e cessare di elaborare dati personali (o intraprendere altre misure correttive ragionevoli e appropriate) se il controllore di terze parti determina che non può assolvere all'obbligo di fornire lo stesso livello di protezione dei dati personali come richiesto dai principi del Privacy Shield.

Per quanto riguarda i trasferimenti di dati personali della persona interessata a elaboratori di terze parti, BrandSafway (i) stipula un contratto con ciascun elaboratore rilevante, (ii) trasferisce i dati personali a ciascuno di tali elaboratori solo per scopi limitati e specificati, (iii) accerta che l'elaboratore sia obbligato a fornire i dati personali con almeno lo stesso livello di protezione della privacy richiesto dai principi di Privacy Shield, (iv) adotta misure ragionevoli e appropriate per garantire che l'elaboratore elabori efficacemente i dati personali in modo coerente con gli obblighi di BrandSafway ai sensi dei principi di Privacy Shield (v) richiedono all'elaboratore di notificare a BrandSafway se l'elaboratore determina che non può più soddisfare l'obbligo di fornire lo stesso livello di protezione richiesto dai principi del Privacy Shield, (vi) previa comunicazione, incluso il punto (v) di cui sopra, adotta misure ragionevoli e appropriate per fermare e correggere l'elaborazione non autorizzata dei dati personali da parte dell'elaboratore e (vii) fornisce una copia sintetica o rappresentativa delle disposizioni pertinenti sulla privacy del contratto dell'elaboratore al Dipartimento del Commercio, su richiesta. BrandSafway rimane responsabile ai sensi dei principi del Privacy Shield se l'elaboratore di terze parti trasferisce dati personali rilevanti sui destinatari in modo incoerente con i principi del Privacy Shield, a meno che BrandSafway non dimostri che non è responsabile per l'evento che ha causato il danno.

Sicurezza

BrandSafway adotta misure ragionevoli e appropriate per proteggere i dati personali della persona interessata da perdite, uso improprio e accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e distruzione, tenendo conto dei rischi connessi all'elaborazione e alla natura dei dati personali.

Integrità dei dati e limitazione delle finalità

BrandSafway limita i dati personali della persona interessata che elabora ciò che è rilevante ai fini dell'elaborazione specifica. BrandSafway non elabora i dati personali della persona interessata in modi incompatibili con le finalità per cui le informazioni sono state raccolte o successivamente autorizzate dalla persona interessata. Inoltre, nella misura necessaria per questi scopi, BrandSafway adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali che la società elabora siano (i) affidabili per l'uso previsto e (ii) precisi, completi e aggiornati. A tale riguardo, BrandSafway fa affidamento sulle persone interessate per aggiornare e correggere i dati personali rilevanti nella misura necessaria agli scopi per i quali le informazioni sono state raccolte o successivamente autorizzate. Le persone interessate possono contattare BrandSafway come indicato di seguito per richiedere l'aggiornamento di BrandSafway o correggere i dati personali rilevanti.

Salvo quanto previsto dalla legge applicabile, BrandSafway conserva i dati personali della persona interessata in una forma che identifica o rende identificabile la persona interessata solo per il periodo in cui serve a uno scopo compatibile con gli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente autorizzati dalla persona interessata.

Accesso

Le persone interessate hanno generalmente il diritto di accedere ai propri dati personali. Di conseguenza, se è il caso, BrandSafway fornisce alle persone interessate un accesso ragionevole ai dati personali che BrandSafway mantiene su di loro. BrandSafway offre anche un'opportunità ragionevole per le persone interessate di correggere, modificare o eliminare le informazioni laddove siano imprecise o siano state elaborate in violazione dei Principi del Privacy Shield, a seconda dei casi. BrandSafway può limitare o negare l'accesso ai dati personali laddove l'onere o la spesa derivanti dalla fornitura dell'accesso siano sproporzionati rispetto ai rischi per la privacy della persona interessata nel caso in questione, o laddove i diritti di persone diverse dalla persona interessata vengano violati. Le persone interessate possono richiedere l'accesso ai propri dati personali contattando BrandSafway come indicato di seguito.

Ricorso, applicazione e responsabilità

BrandSafway ha meccanismi in atto progettati per aiutare a garantire la conformità con i principi del Privacy Shield. BrandSafway conduce un'autovalutazione annuale delle pratiche relative ai dati personali della persona protetta per verificare che le attestazioni e le asserzioni che BrandSafway apporta sulle prassi sulla privacy relative al Privacy Shield siano vere e che le pratiche sulla privacy di BrandSafway siano state implementate come indicato e in conformità con i principi del Privacy Shield.

Le persone interessate possono presentare un reclamo relativo all'elaborazione dei propri dati personali da parte di BrandSafway. BrandSafway provvederà a risolvere i problemi derivanti dalla presunta inosservanza dei principi del Privacy Shield. Le persone interessate possono contattare BrandSafway come specificato di seguito in merito a reclami riguardanti le pratiche relative ai dati personali della persona interessata di BrandSafway.

Se il reclamo di una persona interessata non può essere risolto tramite i processi interni di BrandSafway, BrandSafway collaborerà con JAMS in conformità alle JAMS International Mediation Rules, disponibili sul sito JAMS all'indirizzo www.jamsadr.com/international-mediation-rules. La mediazione JAMS può essere avviata come previsto dalle relative regole JAMS. Il mediatore può proporre qualsiasi rimedio appropriato, come la cancellazione dei dati personali rilevanti, la pubblicità per accertamenti di non conformità, il pagamento di un risarcimento per le perdite subite a seguito di non conformità, o la cessazione del trattamento dei dati personali della persona interessata che ha avanzato il reclamo. Anche il mediatore o la persona interessata possono sottoporre la questione alla Federal Trade Commission degli Stati Uniti, che ha poteri investigativi e esecutivi di Privacy Shield su BrandSafway. In determinate circostanze, le persone interessate possono anche essere in grado di invocare un arbitrato vincolante per trattare i reclami relativi all'adempimento di BrandSafway ai principi del Privacy Shield.

Come contattare BrandSafway

Per contattare BrandSafway per domande o dubbi su questa informativa o sulle pratiche relative ai dati personali della persona con copertura di BrandSafway:

Email: privacy@beis.com

Scrivere a:

Brand Industrial Services, Inc.

Alla cortese attenzione di: Ufficio legale

1325 Cobb International Drive

Kennesaw, Georgia 30152

o

Brand Industrial Services, Inc.

Alla cortese attenzione di: Ufficio legale

Regent Park, 299 Kingston Road,

Leatherhead, Surrey, KT22 7SG

Prospetto 1

Le filiali e le affiliate statunitensi di BrandSafway certificate dal Privacy Shield:

All-American Scaffold, LLC

Aluma Systems Concrete Construction of California, Inc.

Aluma Systems Concrete Construction, LLC

Industrial Specialists, LLC

BrandSafway Solutions, LLC

Brand Energy Solutions LLC

Brand Services, LLC

Brand Energy Services LLC

Brand Scaffold Services, Inc.

Brand Energy Services of California, Inc.

CL Coatings, Inc.

CL Coatings, LLC

Gregg Industrial Insulators, Inc.

HSG Constructors, LLC

Industrial Coatings & Fire Proofing, Inc.

Industrial Coatings & Fire Proofing, LLC

Industrial Specialists of California, Inc.

Industrial Specialty Services, LLC

Industrial Sourcing Solution, LLC

Merico Abatement Contractors, Inc.

Merritt Safety and Environmental Management Corporation

Empire Refractory Services of Ohio, LLC

Matcor, Inc.

MobleySafway Solutions, LLC

New England Scaffolding & Services, LLC

North American Coatings, LLC

Redi Energy Services, Inc.

Redi Insulation, LLC

Redi Solutions, LLC

S&E Bridge & Scaffolding, LLC

Safeworks, LLC

Safway Atlantic, LLC

Safway Group Holding LLC

Safway Services, LLC

Scaffold Installation, LLC

SEI Coatings, LLC

Swing Staging, LLC