Escudo de la privacidad UE - EE.UU. Política de privacidad de la Persona cubierta

Última actualización: 28 de diciembre 2017

Brand Industrial Services, Inc. y sus filiales y empresas asociadas en EE.UU. enumeradas en el Anexo 1 (llamadas conjuntamente «BrandSafway») respetan sus preocupaciones relativas a la privacidad. BrandSafway adhiere al marco del Escudo de la privacidad UE - EE.UU («Escudo de la privacidad») emitido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos. BrandSafway se compromete a respetar los principios del Escudo de la privacidad relativos a los Datos personales de la Persona cubierta, que la empresa recibe desde la UE en base al Escudo de la privacidad. La presente Política describe la manera en que BrandSafway pone en aplicación los principios del Escudo de la privacidad con respecto a los Datos personales de la Persona cubierta.

En el sentido de esta Política:

«BrandSafway» significa las filiales y empresas asociadas de Brand Industrial Services, Inc. a nivel global.

«Persona cubierta» significa cualquier persona física que se encuentra en UE, pero excluye cualquier actuación individual en el desarrollo de sus funciones de Empleado.

«Responsable» se refiere a una persona u organización que, sola o con otros, determina los propósitos y medios del tratamiento de los Datos personales.

«Cliente» significa cualquier ente que obtiene bienes o servicios de BrandSafway, incluso, pero sin limitarse a ello, bienes o servicios relativos al acceso, revestimientos industriales, aislamiento industrial, ignifugado, refractarios, encofrado y apuntalamiento, gestión de CUI, roscado en caliente, aislamiento de línea y protección catódica.

«Empleado» significa cualquier empleado actual, antiguo o futuro, incluso trabajadores temporales, becarios, otros empleados no permanentes, contratistas o asesores de BrandSafway, que se encuentran en la UE.

«UE» significa la Unión Europea e Islandia, Liechtenstein y Noruega.

«Datos personales» significan cualquier información, incluso Datos sensibles, (i) relativa a un individuo identificado o identificable, (ii) recibida por BrandSafway en EE.UU desde la UE y (iii) está registrada bajo cualquier forma.

«Principios del Escudo de la privacidad» se refieren a los Principios y a los Principios adicionales del Escudo de la privacidad.

«Encargado del tratamiento» significa cualquier persona física o jurídica, autoridad pública, agencia o cualquier otro organismo que trata Datos personales en el nombre de un Responsable.

«Datos sensibles» se refieren a los Datos personales sobre el estado de salud, el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical o la orientación sexual de la persona, la perpetración o supuesta perpetración de cualquier delito, cualquier procedimiento por cualquier delito cometido o supuestamente cometido por una persona o la disposición de semejantes procedimientos o la sentencia pronunciada por cualquier tribunal en semejantes procedimientos.

La certificación de BrandSafway en el Escudo de la privacidad junto con la información adicional sobre el Escudo de la privacidad se pueden consultar en https://www.privacyshield.gov/. Para más información sobre el tratamientos de Datos personales en www.brandsafway.com (el «Sitio web»), consulte la Política de privacidad de BrandSafway.

Tipos de Datos personales que BrandSafway recoge

BrandSafway puede obtener y tratar ciertos Datos personales sobre las Personas cubiertas, como datos de contacto, en relación con:

  • el suministro de bienes y servicios;
  • el tratamiento de transacciones comerciales y actividades relacionadas;
  • la gestión de la relación con los Clientes, proveedores y vendedores;
  • responder a las consultas de las Personas cubiertas o comunicarse con las Personas cubiertas en relación con preguntas o comentarios;
  • el uso del Sitio web por las Personas cubiertas;
  • poner en aplicación términos y condiciones contractuales u organizar la defensa en caso de demandas o juicios;
  • los servicios de marketing;
  • la operación, evaluación y mejora de la actividad de BrandSafway (incluso desarrollar nuevos servicios, mejorar los servicios, gestionar las comunicaciones, analizar los servicios y realizar operaciones contables, auditorías, análisis económicos y financieros y otras funciones internas).
  • proteger, identificar y prevenir el fraude y otras actividades fraudulentas, investigando incidentes o defendiendo cuentas y otros pasivos, y
  • el cumplimiento y la puesta en aplicación de las exigencias legales aplicables, de las normas industriales relevantes y de las políticas de BrandSafway.

Los tipos de Datos personales que BrandSafway recoge sobre las Personas cubiertas incluyen:

  • nombre, datos de contacto y otra información de identificación comercial e
  • información obtenida mediante el Sitio web, como la dirección IP.

Asimismo, BrandSafway puede obtener y utilizar los Datos personales de las Personas cubierta de otras maneras, por las que BrandSafway proporcionará un aviso específico en el momento de la recopilación.

Las prácticas de privacidad de BrandSafway con respecto al tratamiento de los Datos personales de la Persona cubierta cumplen con los Principios del Escudo de la privacidad de notificación y opción; de responsabilidad de la transferencia ulterior; de seguridad; de integridad de los datos y de limitación de la finalidad; de acceso y recurso; de aplicación y responsabilidad.

Notificación

BrandSafway proporciona información en esta Política y en la Política de privacidad sobre sus prácticas en materia del tratamiento de los Datos personales de las Personas cubiertas, incluso los tipos de Datos personales que BrandSafway recopila, los tipos de terceras partes a las que BrandSafway divulga Datos personales y la finalidad de dicha divulgación, los derechos y las opciones que las Personas cubiertas tienen para limitar el uso y la divulgación de sus Datos personales y la manera en qué BrandSafway puede ser contactado con respecto a sus prácticas relativas a los Datos personales.

Además, se puede encontrar información relevante en las notificaciones relativas a las actividades de tratamiento de datos específicos.

Opción

Generalmente, BrandSafway ofrece a las Personas cubiertas la oportunidad de escoger si sus Datos personales pueden ser (i) divulgados a Responsables de terceras partes o (ii) utilizados para un propósito sustancialmente distinto del objetivo inicial para el que fue recogida o autorizada posteriormente por la Persona cubierta relevante. Con respecto a los requisitos de los principios del Escudo de la privacidad, BrandSafway obtiene consentimiento explícito para ciertos usos y divulgación de Datos sensibles. Las personas cubiertas pueden ponerse en contacto con BrandSafway de la manera indicada arriba con respecto al uso y divulgación de sus Datos personales por la empresa. Salvo si BrandSafway ofrece a las Personas cubiertas una elección apropiada, la empresa utiliza los Datos personales únicamente con fines que sustancialmente son idénticos con los especificados por esta Política.

BrandSafway comparte los Datos personales de las Personas cubiertas con sus filiales y empresas asociadas, incluyendo las enumeradas en el Anexo 1. BrandSafway puede divulgar Datos personales de las Personas cubiertas sin ofrecer la opción de exclusión voluntaria y se le puede exigir que divulgue los Datos personales, (i) a Responsables de terceras partes en cuyo nombre la empresa presta servicios, de acuerdo a sus instrucciones, (ii) si la legislación o un proceso jurídico lo exige o (iii) como respuesta a los solicitudes legales hechas por autoridades públicas, incluso para respetar exigencias relacionadas con la seguridad nacional, el interés público o el orden público. BrandSafway también se reserva el derecho de transferir los Datos personales en el caso de una auditoria o si la empresa vende o transfiere parcialmente o totalmente sus actividades comerciales o sus activos (incluso en el caso de una fusión, compra, empresa conjunta, reorganización, disolución o liquidación).

Responsabilidad por una transferencia ulterior de Datos personales

Esta Política y la Política de privacidad describen la manera en que BrandSafway comparte los Datos personales de la Persona cubierta.

Excepto lo permitido y requerido por las disposiciones legales, BrandSafway proporciona a las Personas la opción de excluir sus Datos personales del intercambio con Responsables de terceras partes. BrandSafway solicita a Responsables de terceras partes a los cuales divulga datos de la Persona cubierta de estar de acuerdo contractualmente con (i) tratar estos datos solo para propósitos limitados y específicos que sean conformes al consentimiento proporcionado por la Persona cubierta relevante; (ii) ofrecer el mismo nivel de protección de los Dato personales exigido por los principios del Escudo de la privacidad, y (iii) notificar BrandSafway y terminar el tratamiento de los Datos personales (o tomar otras medidas correctivas razonables y apropiadas) si el Responsable de la tercera parte establece que no puede respetar su obligación de ofrecer el mismo nivel de protección de los Datos personales exigido por los principios del Escudo de la privacidad.

Con respecto a las transferencias de los Datos de la Persona cubierta a Encargados de tratamiento de terceras partes, BrandSafway (i) entra en contacto con cada Encargado de tratamiento relevante; (ii) transfiere los Datos personales a cada semejante Encargado única y exclusivamente para fines limitados y especificados; (iii) se cerciora de que el Encargado del tratamiento está obligado a proporcionar como mínimo el mismo nivel de protección de la privacidad de los Datos personales exigido por los principios del Escudo de la privacidad, (iv) toma medidas razonables y adecuadas para garantizar el tratamiento eficaz por parte del Encargado del tratamiento de los Datos personales con arreglo a las obligaciones de BrandSafway en virtud de los principios del Escudo de la privacidad; (v) requiere al Encargado del tratamiento que notifique BrandSafway si decide que ya no puede cumplir su obligación de proporcionar el mismo nivel de protección exigido por los principios del Escudo de privacidad; (vi) tras la recepción de la notificación, en particular lo establecido (vii) arriba, toma las medidas razonables y adecuadas para detener y reparar un tratamiento no autorizado de los Datos personales por parte del Encargado del tratamiento, y (viii) proporciona, a instancias del Departamento de Comercio, un resumen o una copia representativa de las disposiciones de privacidad relevantes de su contrato con dicho Encargado de tratamiento. BrandSafway sigue siendo responsable, de acuerdo a los principios del Escudo de la privacidad, si el Encargado del tratamiento de la tercera parte hace una transferencia ulterior a los destinatarios del proceso de los Datos personales relevantes de una manera que no respeta los principios del Escudo de la privacidad, a menos que BrandSafway demuestra de no ser responsable del evento que haya causado el perjuicio.

Seguridad

BrandSafway toma las medidas razonables y apropiadas para proteger los Datos personales de la Persona cubierta para evitar su pérdida, su mal uso y consulta no autorizada, su divulgación, su modificación y su destrucción, teniendo en cuenta los riesgos inherentes al tratamiento y la naturaleza de los datos personales.

Integridad de los datos y limitación de la finalidad

BrandSafway limita los Datos personales de la Persona cubierta a la información relevante a efectos del tratamiento específico. BrandSafway no tratará los Datos personales de la Persona cubierta de manera incompatible con los fines que motivaron su recogida o aprobó posteriormente la Persona cubierta relevante. Además, en la medida necesaria para alcanzar dichos fines, BrandSafway adopta medidas razonables para que los Datos personales que la empresa trata (i) tengan fiabilidad para el uso previsto y (ii) sean exactos, completos y actuales. En este sentido, BrandSafway cuenta con las Personas cubiertas para que actualicen y corrijan los Datos personales relevantes en la medida necesaria para los fines que motivaron su recogida o aprobó posteriormente la Persona cubierta relevante. Las personas cubiertas pueden ponerse en contacto con BrandSafway de la manera indicada arriba para solicitar que BrandSafway actualice o corrija los Datos personales relevantes.

De acuerdo a la legislación aplicable, BrandSafway conserva los Datos personales de la Persona cubierta en una forma que identifique o haga identificable la Persona cubierta, únicamente mientras esta conservación esté compatible con los fines que motivaron su recogida o aprobó posteriormente la Persona cubierta.

Acceso

Generalmente, las Personas Cubiertas tienen el derecho de acceder a sus Datos personales. Por consiguiente, en caso de que sea apropiado, BrandSafway proporciona a las Personas cubiertas el acceso razonable a los Datos personales que BrandSafway conserva sobre ellas. Al mismo tiempo, BrandSafway proporciona una oportunidad razonable para aquellas Personas cubiertas de poder corregir, modificar o suprimir dicha información si resultase inexacta o fuese tratada infringiendo los principios del Escudo de la privacidad, según corresponda. BrandSafway puede limitar o negar el acceso a los Datos personales si la carga o dispendio de ofrecer acceso sea desproporcionado en relación con los riesgos que el asunto en cuestión conlleve para la vida privada de la Persona cubierta, o cuando puedan vulnerarse los derechos de otras personas diferentes de la Persona cubierta. Las Personas cubiertas pueden solicitar acceso a sus Datos personales poniéndose en contacto con BrandSafway de la manera indicada arriba.

Recurso, aplicación y responsabilidad

BrandSafway tiene mecanismos vigentes concebidos para asegurar la conformidad con los principios del Escudo de la privacidad. BrandSafway efectúa una evaluación anual de los Datos personales de sus Personas cubiertas para comprobar que los certificados y declaraciones de BrandSafway sobre sus prácticas en materia de privacidad se ajustan a la verdad y que dichas prácticas se aplican en consecuencia y de acuerdo a los principios del Escudo de la privacidad.

Las Personas cubiertas pueden presentar una reclamación con respecto a la manera en que BrandSafway trata sus Datos personales. BrandSafway tomará medidas para subsanar los problemas derivados de su supuesto incumplimiento de los principios del Escudo de la privacidad. Las Personas cubiertas se pueden poner en contacto con BrandSafway, de la manera especificada arriba, sobre quejas relacionadas con las prácticas de BrandSafway relativas a los Datos personales de las Personas cubiertas.

Si la queja de la Persona cubierta no se puede solucionar mediante los procedimientos internos de BrandSafway, ésta última cooperará con JAMS en conformidad con el Reglamento internacional de mediación JAMS, disponible en el sitio web de JAMS a www.jamsadr.com/international-mediation-rules. La mediación de JAMS se iniciará de acuerdo a las regulaciones relevantes de JAMPS. El mediador puede proponer cualquier remedio apropiado, como la cancelación de los Datos personales relevantes, publicidad en caso de resultados de no conformidad, el abono de una compensación para pérdidas sufridas como resultado de una no conformidad, terminación del tratamiento de los Datos personales de la Persona cubierta que presentó la queja. El mediador o la Persona cubierta pueden remitir la cuestión a la Comisión Federal de Comercio de EE.UU., que tiene competencias de investigación y ejecución en el caso de BrandSafway. Bajo ciertas circunstancias, las Personas cubiertas tienen igualmente derecho a invocar el arbitraje vinculante para solucionar quejas sobre la conformidad de BrandSafway con los principios del Escudo de la Privacidad.

Cómo ponerse en contacto con BrandSafway

Para ponerse en contacto con BrandSafway para preguntas y dudas sobre esta Política o las prácticas de BrandSafway relativas a los Datos personales de las Personas cubiertas:

Correo electrónico: privacy@beis.com

Para:

Brand Industrial Services, Inc.

A la atención de: Departamento jurídico

1325 Cobb International Drive

Kennesaw, Georgia 30152

o

Brand Industrial Services, Inc.

A la atención de: Departamento jurídico

Regent Park, 299 Kingston Road,

Leatherhead, Surrey, KT22 7SG

Anexo 1

Las filiales y empresas asociadas de BrandSafway en Estados Unidos que certifican su adhesión al Escudo de la privacidad:

All-American Scaffold, LLC

Aluma Systems Concrete Construction of California, Inc.

Aluma Systems Concrete Construction, LLC

Industrial Specialists, LLC

BrandSafway Solutions, LLC

Brand Energy Solutions LLC

Brand Services, LLC

Brand Energy Services LLC

Brand Scaffold Services, Inc.

Brand Energy Services of California, Inc.

CL Coatings, Inc.

CL Coatings, LLC

Gregg Industrial Insulators, Inc.

HSG Constructors, LLC

Industrial Coatings & Fire Proofing, Inc.

Industrial Coatings & Fire Proofing, LLC

Industrial Specialists of California, Inc.

Industrial Specialty Services, LLC

Industrial Sourcing Solution, LLC

Merico Abatement Contractors, Inc.

Merritt Safety and Environmental Management Corporation

Empire Refractory Services of Ohio, LLC

Matcor, Inc.

MobleySafway Solutions, LLC

New England Scaffolding & Services, LLC

North American Coatings, LLC

Redi Energy Services, Inc.

Redi Insulation, LLC

Redi Solutions, LLC

S&E Bridge & Scaffolding, LLC

Safeworks, LLC

Safway Atlantic, LLC

Safway Group Holding LLC

Safway Services, LLC

Scaffold Installation, LLC

SEI Coatings, LLC

Swing Staging, LLC